现代牧业(集团)有限公司(以下简称现代牧业)成立于2005年9月,是全球第一家以牛奶养殖资源上市的企业。依托全球首创的“牧草种植、奶牛养殖、牛奶加工一体化”模式,现代牧业已经发展成为国内最大的奶牛养殖企业、高品质原奶供应商及优质乳加工制造者。2017年,现代牧业与隆道合作,携手打造采供协同平台,促进内部采购中心、淘牛中心、商和饲料厂等相互协同;有效提升了业务管理水平,极大降低采购成本。
数字经济背景下,越来越多的企业开始认识到,采购部门作为企业的成本控制中心和利润中心,在满足共赢需求、确保采购质量、控制产品成本等方面发挥着至关重要的作用。然而在实际采购工作中,很多企业缺乏科学有效的数字化工具支撑,导致采购项目管理流程繁琐,招标过程难以规范,采购部门经常面对工作量大且效率提升等问题,招标比价结束后采购人员要花大量时间催合同、跟订单,整个采购过程的数据追溯比较困难,企业采购制定的公开公平、阳光透明等管理目标难以实现,而且采购部门常常需要花费很多时间与审计监督部门进行沟通。
现代牧业作为国内最大的奶牛养殖企业及高品质生乳供应商,为促进采购业务管理,规范采购管理各项流程和监管权限管理。借助隆道平台的体系化业务流程和规范化管理体系,推动全流程业务可视、全过程数据留痕,解决其采购项目,历史报价信息不易查询等问题。
为解决企业上述痛点,隆道平台根据企业实际业务场景,基于采购工作的业务流程,先后开发了“项目立项”、“采购需求”、“采购计划”、“询比价”、“招标”、“竞价”、“拍卖”、“合同管理”、“订单管理”、“隆道商城”、“采购品管理”、“供应商管理”、“供应商考评”、“费用管理”、“专家管理”、“库存管理”、“业务监督”、“报表统计”等数十款应用,可为企业提供从采购需求、采购计划到询比价、竞价、招标、拍卖、协议直采、商城采购,再到合同管理、订单管理、供应商考评及管理等在内的一站式、全流程、数字化解决方案,且所有采购过程全程留痕可追溯,帮助企业实现业务一体化、管理一体化和业务数据的闭环。
隆道平台在设计开发上采用积木式架构,在实施上配置更灵活,客户可按需选用,极大提高了企业数字化系统的适配和经济性。隆道平台还面向用户提供多终端服务,企业可通过PC端、APP、小程序等多渠道与供应商协同处理交易,同时完成需求收集、采购计划制定、与供应商协同定价、商议合同、跟踪订单、领导审批等需求,提升业务处理的时效性。
自从现代牧业使用隆道平台以来,从2017年上线至2021年12月,采购项目超4000个,年均管理物料近万条,管理供应商800余家,累计采购金额超70亿元。
数字化采购作为新兴的模式,在企业规模化采购中发挥着重要作用,隆道公司作为行业排头兵,对现代牧业的数字化采购管理升级起到了至关重要的作用。企业可通过隆道平台实现对交易时间、方式自动科学的设置,大大缩短了采购周期。在线询比价促进了供应商良性竞争,合理价格的获取为企业节约了大量的采购成本。企业通过隆道平台供应商库共享更多有效供应商资源,突破了获取优质供应商资源的区域和行业限制,持续优化自己的供应商库。通过隆道平台实现采购品价格走势和各项采购业务的实时监管,支持领导的各项决策。宗旨,隆道平台的应用,切实帮助现代牧业获得了采购业务实施和监督管理能力的提升,推动企业的数字化转型工作再上一个新台阶。
隆道平台实现了从采购需求、询比价、合同管理、订单管理、货物签收等全过程信息化、集成化、电子化管理,环环相扣,互相关联,形成系统化前后管控,借助隆道开放式协同平台的100余万供应商资源,进一步丰富我公司供应商资源和行业信息,及时了解相关物资和产品的市场供求情况;通过平台建立供应商信用机制,筛选优质合作伙伴,建立长期合作关系,可以很好的防范风险,保障合作进程;总之,通过隆道平台开展采购、招标等相关业务,使采购业务更快速、高效和公平。